Bezpieczeństwo przetwarzanych danych osobowych jest jednym z priorytetowych aspektów dla EOS KSI Polska sp. z o.o.
W związku z tym, iż od 25 maja 2018 r. stosuje się Rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych zwane dalej „RODO”) przygotowaliśmy zestaw niezbędnych informacji dotyczących przetwarzania Pani/Pana danych osobowych.
I Podstawowe pojęcia:
Dane osobowe – są to wszelkie informacje o zidentyfikowanej lub możliwej do zidentyfikowania osobie fizycznej. W zależności od kontekstu danymi osobowymi są m.in.: imię, nazwisko, adres zamieszkania, email, nr telefonu, imiona rodziców, numer i seria dokumentu tożsamości.
Administrator – oznacza osobę fizyczną lub prawną, organ publiczny, jednostkę lub inny podmiot, który samodzielnie lub wspólnie z innymi ustala cele i sposoby przetwarzania danych osobowych.
Podmiot przetwarzający - oznacza osobę fizyczną lub prawną, organ publiczny, jednostkę lub inny podmiot, który przetwarza dane osobowe w imieniu administratora.
Przetwarzanie - oznacza operację lub zestaw operacji wykonywanych na danych osobowych lub zestawach danych osobowych w sposób zautomatyzowany lub niezautomatyzowany, takich jak zbieranie, utrwalanie, organizowanie, porządkowanie, przechowywanie, adaptowanie lub modyfikowanie, pobieranie, przeglądanie, wykorzystywanie, ujawnianie poprzez przesłanie, rozpowszechnianie lub innego rodzaju udostępnianie, dopasowywanie lub łączenie, ograniczanie, usuwanie lub niszczenie.
Naruszenie ochrony danych osobowych - oznacza naruszenie bezpieczeństwa prowadzące do przypadkowego lub niezgodnego z prawem zniszczenia, utracenia, zmodyfikowania, nieuprawnionego ujawnienia lub nieuprawnionego dostępu do danych osobowych przesyłanych, przechowywanych lub w inny sposób przetwarzanych.
II Cele przetwarzania danych osobowych
Cele przetwarzania Pani/Pana danych osobowych są uzależnione od relacji łączącej Panią/Pana z EOS KSI Polska sp. z o.o. Podstawowym celem naszego kontaktu jest prowadzenie działań związanych z windykacją należności, w której to może Pani/Pan występować w charakterze osoby posiadającej zaległość płatniczą lub pełnomocnika/reprezentanta tejże osoby. Możemy również przetwarzać Pani/Pana dane w celu rekrutacji, ze względu na złożoną aplikację, w celu rozpatrzenia zgłoszonego przez Panią/Pana wniosku lub reklamacji, a także dla realizacji obowiązków prawnych, takich jak cele podatkowe i rachunkowe.
III Podstawy przetwarzania danych osobowych
1) EOS KSI Polska Sp. z o.o. występuje w charakterze podmiotu przetwarzającego dane osobowe.
Jeśli EOS KSI Polska sp. z o.o. kontaktuje się z Panią/Panem w celu windykacji należności, oznacza to, iż posiada Pani/Pan zaległość finansową wobec jednego z podmiotów, z którymi EOS KSI Polska sp. z o.o. zawarł umowę dotyczącą obsługi wierzytelności lub jest Pani/Pan pełnomocnikiem/reprezentantem osoby posiadającej zaległość. W takich przypadkach EOS KSI Polska sp. z o.o. występuje w roli podmiotu przetwarzającego Pani/Pana dane osobowe w imieniu i na zlecenie administratora danych. Podstawa prawna przetwarzania danych osobowych przez EOS KSI Polska sp. z o.o. zawarta jest w art. 95 § 1 ustawy Kodeks cywilny oraz w art. 28 ust. 3 RODO.
W zależności od tego, wobec jakiego podmiotu posiada Pani/Pan zaległość zachęcamy do zapoznania się ze szczegółową Informacją o przetwarzaniu danych osobowych na podstawie Art. 13/14 Ogólnego Rozporządzenia o ochronie danych osobowych (RODO):
- EOS Investment Poland GmbH – pobierz
- EOS 1 Fundusz Inwestycyjny Zamknięty Niestandaryzowany Fundusz Sekurytyzacyjny – pobierz
- VPF 1 Niestandaryzowany Sekurytyzacyjny Fundusz Inwestycyjny Zamknięty – pobierz
- Aneto Niestandaryzowany Sekurytyzacyjny Fundusz Inwestycyjny Zamknięty – pobierz
Pełnomocnik/reprezentant osoby posiadającej zobowiązanie w stosunku do:
- EOS Investment Poland GmbH – pobierz
- EOS 1 Fundusz Inwestycyjny Zamknięty Niestandaryzowany Fundusz Sekurytyzacyjny – pobierz
- VPF 1 Niestandaryzowany Sekurytyzacyjny Fundusz Inwestycyjny Zamknięty – pobierz
- Aneto Niestandaryzowany Sekurytyzacyjny Fundusz Inwestycyjny Zamknięty – pobierz
Jeśli kontaktujemy się z Panią/Panem w imieniu podmiotu, który nie został wyżej wymieniony, w celu zapoznania się z informacją o przetwarzaniu danych osobowych należy skontaktować się bezpośrednio z tym podmiotem.
2) EOS KSI Polska Sp. z o.o. występuje w charakterze administratora danych.
EOS KSI Polska Sp. z o.o. może również występować w charakterze administratora danych, m.in. w następujących sytuacjach:
Inspektorem Ochrony Danych EOS KSI Polska Sp. z o.o. jest Mateusz Mirkiewicz, w przypadku wszelkich wątpliwości związanych z przetwarzaniem danych osobowych przez EOS KSI Polska Sp. z o.o., zachęcamy do kontaktu mailowego pod adresem inspektor.ochrony.danych@eos-ksi.pl lub listownie na adres: ul. Bitwy Warszawskiej 1920 r. 7a, 02-366 Warszawa.
Niniejsza polityka prywatności ma zastosowanie do przetwarzania danych przez:
EOS KSI Polska Sp. z o.o.
ul. Bitwy Warszawskiej 1920 r. 7a
02-366 Warszawa
Tel. +48 22 318 56 00
Fax. +48 22 318 45 02
E-mail: info@eos-ksi.pl
MD: Dariusz Petynka
KRS: 0000114457 VAT
UE: PL 6342278894
NIP: 634-22-78-894
Inspektorem Ochrony Danych dla EOS KSI Polska Sp. z o.o. jest Mateusz Mirkiewicz, z którym można się kontaktować listownie pod podanym powyżej adresem pocztowym lub za pomocą wiadomości e-mail wysłanej na adres inspektor.ochrony.danych@eos-ksi.pl
Niniejsza polityka prywatności ma zastosowanie do gromadzenia danych osobowych na naszej stronie internetowej oraz do dalszego ich przetwarzania.
Niniejsza polityka prywatności ma także zapewnić informacje wymagane w związku z art. 13 i 14 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE („RODO”) w odniesieniu do przetwarzania danych.
Niniejsza polityka prywatności nie ma zastosowania do danych przetwarzanych przez inne podmioty funkcjonujące w ramach EOS Group. Powyższe ma zastosowanie także w przypadku, gdy inne podmioty funkcjonujące w ramach EOS Group oraz ich dane kontaktowe są wymienione na naszej stronie internetowej i/lub ich usługi są przedstawione na naszej stronie.
Pozostałe podmioty funkcjonujące w ramach EOS Group posiadają odrębne polityki prywatności dla realizowanych działań przetwarzania danych.
a. W przypadku wizyty na stronie
Gdy użytkownik otwiera naszą stronę internetową www.eos-ksi.pl, jego przeglądarka internetowa automatycznie wysyła informacje do serwera, na którym zlokalizowana jest nasza strona internetowa. Powyższe informacje są tymczasowo zapisywane w dzienniku plików. Następujące dane są zbierane i zapisywane bez udziału użytkownika do momentu automatycznego usunięcia (co następuję po upływie 3 dni):
Wymienione powyżej dane są przetwarzane przez nas do następujących celów:
Podstawą prawną przetwarzania powyższych danych jest art. 6 ust. 1 lit f RODO. Nasz uzasadniony interes związany jest z wymienionymi powyżej celami gromadzenia danych .
Podczas wizyty użytkownika na naszej stronie internetowej, wykorzystywane są pliki cookie (ciasteczka) oraz narzędzia analityczne. Bardziej szczegółowe informacje na ten temat można znaleźć w sekcji 4 i 5 niniejszej polityki prywatności.
b. W przypadku nawiązania kontaktu drogą e-mailową
Możesz skontaktować się z nami w celu zadania dowolnych pytań za poczty elektronicznej.
W takim przypadku dane osobowe przesłane w wiadomości e-mail zostaną przez nas zapisane. Podstawą prawną przetwarzania danych do celów nawiązana kontaktu jest art. 6 ust. 1 lit. f RODO. Jeśli kontakt nawiązany jest w celu zawarcia umowy, dodatkową podstawę prawną do przetwarzania danych stanowi art. 6 ust. 1 lib. b RODO.
Usuwamy gromadzone przez nas dane osobowe po przetworzeniu zapytania użytkownika, chyba że posiadamy podstawę prawną lub jesteśmy zobowiązani do dalszego przetwarzania danych.
Dane osobowe użytkowników przekazujemy innym podmiotom w ramach EOS Group lub podmiotom trzecim (odbiorcom danych) wyłącznie, jeśli:
Dane osobowe użytkownika nie są przekazywane do celów innych niż wymienione powyżej.
Jak większość stron internetowych, wykorzystujemy pliki cookie podczas przeglądania naszej strony internetowej, aby zapewnić użytkownikowi możliwość jak najbardziej komfortowego i efektywnego korzystania ze strony. Pliki cookie to małe pliki tworzone przez stronę internetową, które są automatycznie zapisywane w przeglądarce urządzenia użytkownika (laptopa, tabletu, smartfona itp.). Pliki cookie nie mają szkodliwego wpływu na urządzenie i nie zawierają żadnych wirusów, trojanów ani innego złośliwego oprogramowania. W plikach cookie przechowywane są informacje dotyczące konkretnego urządzenia wykorzystywanego przez użytkownika. Nie oznacza to jednak, że za ich pośrednictwem uzyskujemy bezpośredni dostęp do informacji na temat tożsamości użytkownika.
Wykorzystywanie plików cookie ma przede wszystkim na celu ułatwienie użytkownikowi korzystania z naszej oferty. Wykorzystujemy na przykład tzw. sesyjne pliki cookie, aby ustalić, czy użytkownik odwiedził już poszczególne podstrony na naszej stronie internetowej. Są one usuwane automatycznie po opuszczeniu naszej strony internetowej przez użytkownika. Podobnie, aby zoptymalizować funkcjonalność strony dla użytkownika, wykorzystujemy również tymczasowe pliki cookie, które są zapisywane na urządzeniu użytkownika na określony czas. W przypadku ponownego wejścia przez użytkownika na naszą stronę w celu skorzystania z naszych usług, system automatycznie ustali, że są to ponowne odwiedziny i uwzględni dokonane przez użytkownika wpisy i ustawienia, w związku z czym nie będzie potrzeby ich ponownego wprowadzania.
Istnieją cztery kategorie plików cookie: „niezbędne pliki cookie”, „statystyczne pliki cookie”, „funkcjonalne pliki cookie” i „marketingowe pliki cookie”.
Niezbędne pliki cookie są wymagane do zapewnienia działania i dostępności podstawowych funkcji naszej strony internetowej. Umożliwiają one bezpieczne funkcjonowanie tej strony internetowej.
Statystyczne pliki cookie są wykorzystywane do udoskonalania naszej oferty i dostosowywania wyglądu strony do potrzeb użytkownika oraz ciągłej optymalizacji działania strony. W związku z tym gromadzimy anonimowe dane do celów statystycznych i analitycznych, na przykład do określenia ruchu na stronie, statystyk przeglądania strony i zachowań użytkowników oraz dostosowywania i dopracowywania naszych treści i poprawy funkcjonalności strony.
Funkcjonalne pliki cookie są wykorzystywane w celu ułatwienia korzystania z naszej strony internetowej. W przypadku ponownego wejścia przez użytkownika na naszą stronę, system automatycznie ustali, że są to ponowne odwiedziny i uwzględni dokonane przez użytkownika wpisy i ustawienia, w związku z czym nie będzie potrzeby ich ponownego wprowadzania. Dzięki temu użytkownik nie musi za każdym razem wprowadzać swoich danych, lecz może skorzystać z już wprowadzonych danych podczas ponownych odwiedzin naszej strony internetowej.
Wykorzystujemy marketingowe pliki cookie w celu zapewnienia użytkownikowi odpowiednich i interesujących go treści podczas odwiedzin naszej strony internetowej.
Dane przetwarzane za pomocą niezbędnych plików cookie są wymagane do celów wynikających z prawnie uzasadnionych interesów zgodnie z art. 6 ust. 1, lit. f) RODO, takich jak zapewnienie prawidłowego funkcjonowania strony internetowej.
Gromadzenie i przetwarzanie danych za pomocą funkcjonalnych, statystycznych i marketingowych plików cookie odbywa się za zgodą użytkownika, zgodnie z art. 6 ust. 1, lit. a) RODO do celów związanych z dostarczaniem spersonalizowanych treści, do celów statystycznych, które mają na celu poprawę komfortu użytkowania oraz do celów marketingowych. W związku z tym użytkownik może w każdej chwili zmienić/wycofać swoją zgodę, klikając zakładkę „Zmień ustawienia plików cookie” znajdującą się na dole strony.
Zarządzanie plikami cookie
Większość przeglądarek akceptuje pliki cookie automatycznie. Można jednak skonfigurować przeglądarkę w taki sposób, aby pliki cookie nie były zapisywane na komputerze lub aby przed umieszczeniem nowego pliku cookie zawsze pojawiał się komunikat z powiadomieniem. Poszczególne przeglądarki zarządzają ustawieniami plików cookie w różny sposób. Zasady te są opisane w zakładce Pomoc każdej przeglądarki, wraz z objaśnieniami jak zmienić ustawienia plików cookie. Kliknij jedno z poniższych łączy w zależności od używanej przeglądarki:
Całkowite wyłączenie plików cookie może jednak uniemożliwić korzystanie z niektórych funkcji naszej strony internetowej.
Używamy następujących plików cookie:
Niezbędne pliki cookie
Nazwa | Java Session Cookie |
Podmiot dostarczający | Właściciel tej strony internetowej |
Cel | Ten plik cookie jest używany przez serwer aplikacji. Jest on niezbędny do prawidłowego działania oprogramowania aplikacji. Nie przechowuje on żadnych danych osobowych. |
Nazwa pliku cookie | jsessionid |
Okres ważności pliku cookie | Sesyjny plik cookie – zostaje usunięty po opuszczeniu przeglądarki przez użytkownika. |
Nazwa | eos_cookies |
Podmiot dostarczający | Właściciel tej strony internetowej |
Cel | Plik cookie niezbędny do zapisania informacji o potwierdzeniu okienka z informacją o plikach cookie. |
Nazwa pliku cookie | cookieconsent_status |
Okres ważności pliku cookie | 30 dni |
Funkcjonalne pliki cookie
Nazwa | VISITOR |
Podmiot dostarczający | Właściciel tej strony internetowej |
Cel | Ten plik cookie jest przez nas wykorzystywany do zapewniania spersonalizowanych treści. |
Nazwa pliku cookie | VISITOR |
Okres ważności pliku cookie | Sesyjny plik cookie – zostaje usunięty po opuszczeniu przeglądarki przez użytkownika. |
Nazwa | NEW_Visitor |
Podmiot dostarczający | Właściciel tej strony internetowej |
Cel | Ten plik cookie jest przez nas wykorzystywany do zapewniania spersonalizowanych treści. |
Nazwa pliku cookie | new_visitor |
Okres ważności pliku cookie | 1 dzień |
Statystyczne pliki cookie
Nazwa | nmstat |
Podmiot dostarczający | Siteimprove GmbH |
Cel | Ten plik cookie jest używany do rejestrowania sposobu korzystania ze strony internetowej przez użytkownika. Jest on używany do gromadzenia danych statystycznych dotyczących korzystania ze strony, takich jak data ostatnich odwiedzin użytkownika na stronie. Informacje te są następnie wykorzystywane do poprawy funkcjonalności strony. Analityczny plik cookie Siteimprove zawiera losowo wygenerowany identyfikator używany do rozpoznawania przeglądarki podczas korzystania przez użytkownika ze strony. Plik cookie nie zawiera żadnych danych osobowych i jest wykorzystywany wyłącznie do celów analizy stron internetowych. |
Nazwa pliku cookie | nmstat |
Okres ważności pliku cookie | Trwały plik cookie – wygasa po upływie 400 dni. |
Nazwa | AWSELB |
Podmiot dostarczający | Siteimprove GmbH |
Cel | Plik cookie AWSELB zapewnia, że wszystkie odsłony strony dla tej samej wizyty (sesji użytkownika) są wysyłane do tego samego punktu końcowego. Dzięki temu możemy określić kolejność odsłon strony użytkownika potrzebną dla takich funkcji jak Behavior Tracking i Funnels. |
Nazwa pliku cookie | AWSELB |
Okres ważności pliku cookie | Sesyjny plik cookie – zostaje usunięty po opuszczeniu przeglądarki przez użytkownika. |
marketingowe pliki cookie
Nazwa | siteimproveses |
Podmiot dostarczający | Siteimprove GmbH |
Cel | Ten plik cookie służy wyłącznie do śledzenia kolejności odwiedzin poszczególnych podstron przez użytkownika podczas korzystania ze strony internetowej. Informacje te mogą być wykorzystywane do tworzenia ścieżek odwiedzin użytkownika i umożliwiają użytkownikom szybsze odnajdywanie odpowiednich informacji. |
Nazwa pliku cookie | siteimproveses |
Okres ważności pliku cookie | Sesyjny plik cookie – zostaje usunięty po opuszczeniu przeglądarki przez użytkownika. |
Wymienione poniżej i stosowane przez nas narzędzia analityczne są wykorzystywane na podstawie art. 6ust. 1 lit. f RODO. Stosujemy je w celu zapewnienia, że nasza strona jest zaprojektowana zgodnie z wymogami i regularnie optymalizowana. Wykorzystujemy je również w celu tworzenia statystyk dotyczących korzystania z naszej strony internetowej i analizujemy je w celu zoptymalizowania oferty dla użytkownika. Działania te wypełniają przesłanki uzasadnionego interesu administratora danych.
Cele przetwarzania i kategorie przetwarzanych danych wykorzystywane w narzędziach analitycznych zostały opisane w niniejszej sekcji.
Wykorzystanie Siteimprove Analytics
Ta witryna internetowa korzysta z Siteimprove Analytics, usługi analityczne dostarczanej przez Siteimprove. Siteimprove Analytics używa „plików cookie” EOS KSI Polska, które są plikami tekstowymi umieszczonymi na Twoim komputerze, w celu analizy sposobu korzystania z witryny internetowej. Informacje generowane przez pliki cookie na temat korzystania z witryny internetowej przez odwiedzających będą przechowywane i przetwarzane przez Siteimprove na serwerach w Danii.
Adresy IP zanim zostaną udostępnione w Siteimprove Analytics lub Intelligence Suite dla EOS są anonimizowane.
Na naszej stronie internetowej stosujemy przyciski udostępniania z mediów społecznościowych Facebook, Twitter, Google+, LinkedIn, Xing. Przyciski są prostymi linkami HTML. Stosowane przez nas rozwiązanie znajduje się w ramach rozwiązania Shariff. Za pomocą rozwiązania Shariff skrypt pobiera informację o tym, ile razy kliknięto np. na przycisk udostępnij na stronie. W tym celu skrypt łączy się z siecią społecznością za pomocą interfejsów programowania i pozyskuje dane liczbowe. Żadne dane osobowe użytkowników nie są przekazywane w tym procesie. Zamiast adresu IP do Facebook, Google i Twitter przekazywany jest wyłącznie adres serwera. Użytkownik zostanie bezpośrednio połączony z Facebook, Google lub Twitter, jeśli wykona odpowiednie działanie. Zanim to nastąpi portale społecznościowe nie gromadzą żadnych danych o użytkowniku. Jeśli użytkownik nie kliknie na link, w celu udostępnienia treści, użytkownik pozostanie niewidoczny dla tych portali. Jeśli użytkownik kliknie na link, nie jesteśmy zobowiązani do przekazania informacji o gromadzeniu i przetwarzaniu danych. Ten obowiązek będzie wówczas spoczywać na operatorze portalu społecznościowego.
YouTube video
Nasza strona internetowa zawiera linki do filmów z YouTube LLC, 901 Cherry Ave, San Bruno, CA 94066, USA. Jeśli odwiedzasz witrynę internetową zawierającą takie wideo, twoja przeglądarka nawiązuje bezpośrednie połączenie z serwerem YouTube po aktywowaniu wideo.
YouTube otrzymuje informacje, odnośnie tego że odwiedziłeś naszą stronę internetową wraz z Twoim adresem IP. Jeśli klikniesz link do filmu, Twój adres IP zostanie przekazany do YouTube. Zwracamy uwagę, że jako dostawca naszej strony internetowej nie mamy wiedzy na temat treści przesyłanych danych ani ich wykorzystania przez YouTube. Więcej informacji można znaleźć w polityce prywatności YouTube (https://www.youtube.com/)
Masz prawo do:
Jeśli dane osobowe są przetwarzane na podstawie uzasadnionego interesu zgodnie z art. 6 ust. 1 lit. f RODO, podmiot danych ma prawo zgodnie z art. 21 RODO do sprzeciwienia się przetwarzaniu danych osobowych, jeśli istnieją powody związane ze szczególną sytuacją podmiotu danych.
W ramach wizyty na stronie internetowej korzystamy z szeroko rozpowszechnionej metody SSL (secure socket layer) w połączeniu z najwyższym poziomem szyfrowania obsługiwanym przez przeglądarkę użytkownika. Ogólnie jest to szyfrowanie 256-bitowe. Jeśli przeglądarka użytkownika nie obsługuje szyfrowania 256-bitowego, będziemy wówczas korzystać ze 128-bitowej technologii v3. To, że nasza strona internetowa jest wyświetlana w zaszyfrowanej postaci, można stwierdzić po ikonie zamkniętej kłódki w pasku statusu przeglądarki.
Zapewniamy także odpowiednie techniczne i organizacyjne środki bezpieczeństwa w celu ochrony danych użytkownika przed przypadkową lub zamierzoną modyfikacją, częściową lub całkowitą utratą, zniszczeniem lub nieupoważnionym dostępem przez osoby trzecie. Nasze środki bezpieczeństwa są nieustannie poprawiane wraz z rozwojem technologii.
Niniejsza polityka prywatności została zaktualizowana w maju 2018 r.
Może zajść konieczność zmiany niniejszej polityki prywatności z powodu wdrożenia zmian naszej strony internetowej lub z powodu zmiany wymogów prawnych. Aktualną politykę prywatności można w dowolnym momencie pobrać z naszej strony internetowej www.eos-ksi.pl i wydrukować.