Bezpieczeństwo przetwarzanych danych osobowych jest jednym z priorytetowych aspektów dla EOS Poland Sp. z o.o.
W związku z tym, iż od 25 maja 2018 r. stosuje się Rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych zwane dalej „RODO”) przygotowaliśmy zestaw niezbędnych informacji dotyczących przetwarzania Pani/Pana danych osobowych.
I Podstawowe pojęcia:
Dane osobowe – są to wszelkie informacje o zidentyfikowanej lub możliwej do zidentyfikowania osobie fizycznej. W zależności od kontekstu danymi osobowymi są m.in.: imię, nazwisko, adres zamieszkania, email, nr telefonu, imiona rodziców, numer i seria dokumentu tożsamości.
Administrator – oznacza osobę fizyczną lub prawną, organ publiczny, jednostkę lub inny podmiot, który samodzielnie lub wspólnie z innymi ustala cele i sposoby przetwarzania danych osobowych.
Podmiot przetwarzający - oznacza osobę fizyczną lub prawną, organ publiczny, jednostkę lub inny podmiot, który przetwarza dane osobowe w imieniu administratora.
Przetwarzanie - oznacza operację lub zestaw operacji wykonywanych na danych osobowych lub zestawach danych osobowych w sposób zautomatyzowany lub niezautomatyzowany, takich jak zbieranie, utrwalanie, organizowanie, porządkowanie, przechowywanie, adaptowanie lub modyfikowanie, pobieranie, przeglądanie, wykorzystywanie, ujawnianie poprzez przesłanie, rozpowszechnianie lub innego rodzaju udostępnianie, dopasowywanie lub łączenie, ograniczanie, usuwanie lub niszczenie.
Naruszenie ochrony danych osobowych - oznacza naruszenie bezpieczeństwa prowadzące do przypadkowego lub niezgodnego z prawem zniszczenia, utracenia, zmodyfikowania, nieuprawnionego ujawnienia lub nieuprawnionego dostępu do danych osobowych przesyłanych, przechowywanych lub w inny sposób przetwarzanych.
II Cele przetwarzania danych osobowych
Cele przetwarzania Pani/Pana danych osobowych są uzależnione od relacji łączącej Panią/Pana z EOS Poland Sp. z o.o. Podstawowym celem naszego kontaktu jest prowadzenie działań związanych z windykacją należności, w której to może Pani/Pan występować w charakterze osoby posiadającej zaległość płatniczą lub pełnomocnika/reprezentanta tejże osoby. Możemy również przetwarzać Pani/Pana dane w celu rekrutacji, ze względu na złożoną aplikację, w celu rozpatrzenia zgłoszonego przez Panią/Pana wniosku lub reklamacji, a także dla realizacji obowiązków prawnych, takich jak cele podatkowe i rachunkowe.
III Podstawy przetwarzania danych osobowych
1) EOS Poland Sp. z o.o. występuje w charakterze podmiotu przetwarzającego dane osobowe.
Jeśli EOS Poland Sp. z o.o. kontaktuje się z Panią/Panem w celu windykacji należności, oznacza to, iż posiada Pani/Pan zaległość finansową wobec jednego z podmiotów, z którymi EOS Poland Sp. z o.o. zawarł umowę dotyczącą obsługi wierzytelności lub jest Pani/Pan pełnomocnikiem/reprezentantem osoby posiadającej zaległość. W takich przypadkach EOS Poland Sp. z o.o. występuje w roli podmiotu przetwarzającego Pani/Pana dane osobowe w imieniu i na zlecenie administratora danych. Podstawa prawna przetwarzania danych osobowych przez EOS Poland Sp. z o.o. zawarta jest w art. 95 § 1 ustawy Kodeks cywilny oraz w art. 28 ust. 3 RODO.
W zależności od tego, wobec jakiego podmiotu posiada Pani/Pan zaległość zachęcamy do zapoznania się ze szczegółową Informacją o przetwarzaniu danych osobowych na podstawie Art. 13/14 Ogólnego Rozporządzenia o ochronie danych osobowych (RODO):
- EOS Investment Poland GmbH – pobierz
- EOS 1 Fundusz Inwestycyjny Zamknięty Niestandaryzowany Fundusz Sekurytyzacyjny – pobierz
- VPF 1 Niestandaryzowany Sekurytyzacyjny Fundusz Inwestycyjny Zamknięty – pobierz
- Aneto Niestandaryzowany Sekurytyzacyjny Fundusz Inwestycyjny Zamknięty – pobierz
Pełnomocnik/reprezentant osoby posiadającej zobowiązanie w stosunku do:
- EOS Investment Poland GmbH – pobierz
- EOS 1 Fundusz Inwestycyjny Zamknięty Niestandaryzowany Fundusz Sekurytyzacyjny – pobierz
- VPF 1 Niestandaryzowany Sekurytyzacyjny Fundusz Inwestycyjny Zamknięty – pobierz
- Aneto Niestandaryzowany Sekurytyzacyjny Fundusz Inwestycyjny Zamknięty – pobierz
Jeśli kontaktujemy się z Panią/Panem w imieniu podmiotu, który nie został wyżej wymieniony, w celu zapoznania się z informacją o przetwarzaniu danych osobowych należy skontaktować się bezpośrednio z tym podmiotem.
2) EOS Poland Sp. z o.o. występuje w charakterze administratora danych.
EOS Poland Sp. z o.o. może również występować w charakterze administratora danych, m.in. w następujących sytuacjach:
- Jeśli otrzymaliśmy od Pani/Pana aplikację w związku z prowadzonym postępowaniem rekrutacyjnym, w takim przypadku zachęcamy do zapoznania się z informacją o przetwarzaniu danych osobowych dla kandydatów do pracy w EOS Poland Sp.z o.o.
- Jeśli otrzymaliśmy od Pani/Pana korespondencję drogą elektroniczną jak i tradycyjną drogą listowną, a my nie kontaktujemy się z Panią/Panem w związku z zaległością płatniczą, zachęcamy do zapoznania się z informacją o przetwarzaniu danych osobowych dla osób trzecich zgłaszających wnioski, zapytania, reklamacje – pobierz
- Jeśli przekazali Państwo dane osobowe przez formularz kontaktowy. W takim przypadku zachęcamy do zapoznania się z informacją o przetwarzaniu danych osobowych - pobierz
- Jeśli jest Pani/Pan pracownikiem Klienta bądź Dostawcy EOS Poland Sp. z o.o. - informacje o przetwarzaniu danych osobowych znajdzie Pani/Pan tutaj - pobierz
Inspektorem Ochrony Danych EOS Poland Sp. z o.o. jest Mateusz Mirkiewicz, w przypadku wszelkich wątpliwości związanych z przetwarzaniem danych osobowych przez EOS Poland Sp. z o.o., zachęcamy do kontaktu mailowego pod adresem inspektor.ochrony.danych@eos-poland.pl lub listownie na adres: ul. Siedmiogrodzka 9, 01-204 Warszawa.